Jak na veletrh
Zúčastníme se veletrhu! Touto větou to obvykle v každé firmě začíná, pokud jste nikdy na žádném veletrhu nevystavovali, napadne vás asi v této souvislosti spousta otázek. Mezi ty základní patří: proč na veletrh jdeme, na kterém z veletrhů budeme vystavovat a jak to celé nejlépe zařídit.
Získejte z účasti na veletrhu maximum
Veletrh je pro firmy velmi dobrým marketingovým nástrojem, od kterého si slibují výrazné posílení vlastní image, dojednání nových kontraktů a představení novinek či rozsáhlejšího portfolia produktů nebo služeb. To vše je obohaceno o osobní kontakt a zpětnou vazbu s potenciálním zákazníkem.
Veletržní desatero
- Nejprve pečlivě vytipujte veletrhy, které byste měli navštívit. Vybírejte takové akce, kde je potenciál dosáhnout největšího efektu směřujícího k rozšíření povědomí o firmě a z toho plynoucích následných zisků.
- Pokud chcete na veletrhu získat dobré místo pro umístění stánku, měli byste se na něj zaregistrovat co nejdříve. Obecně platí, že čím déle na veletrhu vystavujete, tím více si můžete vybírat. V této fázi je potřeba se především rozhodnout, zda se vaše firma bude prezentovat uvnitř nebo venku. Pokud jdete na veletrh poprvé nebo chcete dojednat lepší umístění, obraťte se na nás, rádi vám pomůžeme. Vždy je výhodné být poblíž významných firem, zvyšuje se tak prestiž i šance na uzavření obchodu.
- Rozmyslete si, co konkrétně budete vystavovat, od toho se odvíjí velikost plochy, výška expozice i její konkrétní podoba. Poradíme vám, jak by měl váš stánek vypadat, abyste byli vždy o krok před konkurencí a zároveň odbourali i nevědomé psychologické bariéry, které by mohly návštěvníky od vstupu do vaší expozice odradit.
- Definujte si cílovou skupinu, kterou potřebujete prezentací na veletrhu oslovit. A poptejte realizační firmu. Soustřeďte se na její zkušenosti, reference a vsaďte i na kvalitu provedené práce.
- Po výběru veletrhu a po rezervaci výstavní plochy následuje příprava architektonického návrhu stánku, tvorba projektové dokumentace a grafického návrhu.
- Nebojte se nových a neotřelých nápadů, je to originalita, která u návštěvníků vždy spolehlivě vítězí před konvenční šedí.
- Při výběru naší realizační firmy není potřeba se vůbec stresovat s výrobou a stavbou veletržního stánku. Nezáleží na tom, zda chcete vystavovat v Praze, Německu, Číně nebo kdekoliv jinde po světě, jen si objednáte a schválíte projekt a o zbytek se už nestaráte.
- Na veletrhu doporučujeme uspořádat i doprovodný program – tiskovku, besedu, přednášku, večeři pro partnery nebo seminář. Rozhodně tím zaujmete.
- Domluvte se dopředu, zda budete využívat veletržní expozici vícekrát. V takovém případě ji po akci rozebereme a uskladníme až do příštího veletrhu.
- Po veletrhu nezapomeňte na okamžité zpracování všech nových kontaktů a poznámek z jednání. Zhodnocení vaší účasti vám pomůže při plánování dalších veletržních prezentací.
